ERP Seçiminde Adımlar 

Şiketler, ERP seçim süreci içerisinde yapılması gerekenlerle ilgili sorularla karşılaşırlar. Seçimin sonunda, yazılım sağlayıcı şirket ile, ERP yazılımının lisanslanması ve uygulama sürecinde alınacak danışmanlık hizmetlerinin kapsamı, şartları ve destek hizmetleri ile ilgili sözleşme imzalanır. Sözleşmenin içeriğinde ayrıca proje ekibi, sorumluluklar, proje planı ve plan içerisindeki kilometre taşları, yapılacak geliştirmelerin kapsamı ve kaynak kullanımının şartları yer alır. 

ERP seçimi bir yatırım projesidir!

ERP yazılım projelerinde başlangıçta yapılan fayda-maliyet analizi şunu gösterir: ERP projelerinin sağlayacağı faydalar başlangıçta tam olarak ölçülemez. Bu da ERP yazılım yatırımlarını riskli bir hale getirir. Bir çok şirket, sadece acil fonksiyonel talepleri ve alıştıkları günlük operasyonel ihtiyaçlarına öncelik verirler. Bazı durumlarda bu talep anlaşılabilir ancak yeni ERP projesi, mevcut sistemin yerini alacak bir uygulamadan çok, şirketin mevcut süreçlerine ek olarak, iyileştirmeler ve ileriye dönük ihtiyaçlarına da cevap verecek şekilde yapılandırılmalıdır. 

Fayda analizinin dışında, uygun ERP yazılım sağlayıcısı ve alınacak uygulama ve destek hizmetlerinin de dikkate alınması gerekmektedir. 

Diğer yatırım planlarındaki gibi hedefe ulaşabilmek için aşağıdaki adımlar uygulanmalıdır:

ERP Yazılımı İhtiyaçlarının Belirlenmesi  

Ultimately, ERP software is a tool which supports the company’s business processes. Under consideration of the project objects, the technological conditions (e.g. IT strategy) and the planned application area of the ERP software, the requirements are deduced from the business processes and information flows and recorded in a requirement specification sheet. For many ERP software projects this calls for a preceding process analysis whose appropriate range and level of detail may vary considerably.

Sounding the ERP Software Market

Especially from the point of view of middle sized companies the ERP software market is fairly versatile. In Germany, for example, there are more than 600 ERP products supplied by far more than 500 vendors. If one adds the different industry variants of well-known ERP software products (e.g. mySAP or Microsoft Dynamics) the number of different ERP software packages increases to about 1.600. The intensive examination of only a couple of ERP software products therefore presupposes a short-listing of possible candidates. Specialised trade fairs and other events as well as vendor indexes (print and online) can serve as starting-points for this tasks.

Tendering the ERP Project and Comparing Quotes

Within the tendering process the company’s requirements are submitted to the eligible vendors and - if need be - explained. Usually, the ERP software vendors comment the tender by their individual solution proposals. In the course of this they often also estimate required customisation programming and include it in their preliminary quotes.

Detailed Requirement Specification and Contract Negotiations

The end of the ERP selection process is marked by the contract negotiations with one or up to three vendors. More complex ERP software projects usually require a more detailed description of the company-specific demands for customisation, without which the vendor cannot calculate the programming and consulting expenses. Often in this phase, the agreement is also examined from a legal point of view and the financing of the project is settled in cooperation with banks or leasing companies.

Types of ERP selection